“原来办慢性病备案这么简单,几分钟就搞定了!”近日,在扬中市政务服务中心医保窗口,59岁的高明芳在工作人员的全程陪伴下,轻松办完业务后连连点赞。自4月扬中医保开展“我陪群众走流程”活动以来,这样温暖的场景在医保服务窗口经常上演。扬中市医疗保障局各科室积极响应、踊跃参与,化身“引导员”“办事员”“找茬员”,通过“全程陪同办、角色体验办、驻点观察办”等形式,沉浸式、零距离参与医保窗口全流程服务,让医保服务更有温度、更有速度。
“点击这里刷脸认证,再勾选医院名称……”医保窗口处,医保局基金监管科工作人员张萌正半蹲着帮一位阿姨操作手机,耐心指导。她变身“导办员”沉浸式体验窗口工作,从取号排队、资料提交、系统操作以及业务办结全流程参与,帮助参保群众办理业务。“跟着群众走一遍,才发现一些‘卡壳’的地方。”张萌的记录报告上密密麻麻记着实际服务过程中发现的问题:手机字体太小看不清、所需办理材料记不全等等。针对这些情况,服务台迅速配备老花镜,制作放大版操作指南,并推出“一次性告知便利贴”,用一个个贴心的细节,收获了群众的广泛好评。
换位思考:以群众视角破服务困局
“如果我是来办业务的群众,哪些环节会觉得不方便?”这是扬中医保工作人员张诗灵最近常问自己的问题。在“陪办”过程中,她敏锐地察觉到,高峰期窗口排队时间较长,部分群众因等待时间过久而产生焦虑情绪。为解决这一问题,医保局迅速行动:高峰时段安排导办提前预审材料、快速分流人群;在自助设备旁张贴详细使用教程,提高设备利用率;在等候区设置饮水机、报刊架等便民设施,缓解群众的等待焦虑。“以前是群众问我们‘怎么办’,现在我们主动思考‘怎么做’,提前为群众解决难题。”张诗灵笑着说。
细节深耕:小切口推动服务大跃升
从升级叫号系统到完善导办分流机制,从推行“重复材料免提交”到发放高频业务“一次性告知便利贴”,扬中市医疗保障局这场“刀刃向内”的流程革命给群众带来诸多惊喜。活动开展以来,累计35名工作人员陪同群众办理业务50余件,梳理形成即知即改、流程优化、政策调整优化三大类问题清单10余条。一系列举措成效显著,高频业务实现“零跑腿”,群众平均等待时间缩短40%,累计收集86份民意调查表,群众满意度达100%。